Palvelusetelilaskutus kunnan raportista huoltajan sovellukseen
Tuo kunnan palveluseteliraportti, ja Knuut muodostaa laskut asiakasmaksuineen ja sisaralennuksineen. Huoltaja saa laskun sovellukseen viitenumeron kanssa.
Miten se toimii
- Knuut Selainversio
- Knuut Perhe
Kunnan raportti laskutuksen pohjaksi
Kuukauden laskutus alkaa kunnan palveluseteliraportista. Knuut kohdistaa rivit lapsiin nimen perusteella ja muistaa vahvistetut nimet, joten seuraava kuukausi kohdistuu lähes itsestään.
Yksikön omat asiakasmaksut
Omavastuun päälle voi lisätä lapsikohtaisen asiakasmaksun ja valita sisaralennuksen: maksu vain nuorimmasta tai porrastettu alennus. Esimerkkilasku näyttää vaikutuksen jo asetuksia tehdessä.
Tarkistus ennen vahvistusta
Laskut muodostetaan ensin luonnoksiksi. Summaa voi muuttaa perusteen kanssa ja rivin voi lisätä käsin, ja jokainen muutos jää lokiin. Laskuja ei voi vahvistaa, ennen kuin jokainen lapsi on kohdistettu ja laskun saaja on tiedossa.
Lasku huoltajan puhelimeen
Vahvistettu lasku saa laskunumeron, viitenumeron ja virtuaaliviivakoodin. Huoltaja saa ilmoituksen ja kopioi maksutiedot sovelluksesta pankkiin. Kirjanpitoon laskut lähtevät CSV-tiedostona.
Mitä sisältyy
- Palveluseteliraportin tuonti ja nimien kohdistus
- Asiakasmaksu ja sisaralennukset yksiköittäin
- Laskuluonnokset, summan muutos perusteineen ja vapaat rivit
- Viitenumero ja virtuaaliviivakoodi automaattisesti
- Laskut PDF-tiedostoina, kirjanpitoon CSV
- Laskut, maksutiedot ja eräpäivät huoltajan sovelluksessa
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Mistä järjestelmästä raportti tuodaan?
Knuut lukee eVaka-järjestelmän palveluseteliraportin CSV-tiedostona. Kerro demossa, mitä järjestelmää kuntasi käyttää.
Lähettääkö Knuut verkkolaskuja?
Ei. Lasku näkyy huoltajan sovelluksessa, ja sen voi ladata PDF-tiedostona.
Voiko jokainen yksikkö laskuttaa omalla Y-tunnuksellaan?
Kyllä. Laskuttajan tiedot ja numerosarjat asetetaan yksiköittäin, ja numerointia voi jatkaa aiemman ohjelman numeroista.