Rekrytointi jäi tekemättä, koska tarvetta ei ollutkaan
Päiväkotiketju oli palkkaamassa uutta opettajaa. Knuutista nähtiin realistinen kuva mitoituksesta koko ketjun tasolla, ja yhdessä yksikössä paljastui ylimitoitusta. Henkilöstöä siirrettiin tasaisemmin yksiköiden välillä, jolloin uutta rekrytointia ei tarvittu lainkaan. Säästö oli vuositasolla yhden opettajan palkka sivukuluineen.
Sopimusten ylitykset tulivat näkyviin
Läsnäolokirjauksista huomattiin, että usealla lapsella oli enemmän hoitotunteja kuin sopimus salli. Asia käytiin läpi perheiden kanssa dataan nojaten, ja sopimukset päivitettiin vastaamaan todellista käyttöä. Päiväkoti sai liikevaihtoa, joka olisi ilman kirjausten koontia jäänyt kokonaan saamatta.
Hiljainen perjantai tiedossa jo etukäteen
Tulevista hoitoajoista näkyi, että perjantai-iltapäivälle oli tulossa selvästi normaalia vähemmän lapsia. Ruokatilausta pienennettiin sen mukaan. Samalla osa henkilökunnasta pääsi kotiin tavallista aikaisemmin ja tiesi siitä jo hyvissä ajoin. Säästöä tuli sekä kuluissa että työviihtyvyydessä.
Kaupungin tietopyyntö hoitui samana päivänä
Kaupunki pyysi mitoituslukuja kevään aamuista verrattuna muuhun päivään. Aiemmin vastaavat koonnit oli tehty manuaalisista kirjauksista, mihin oli mennyt päiviä. Nyt luvut saatiin suoraan järjestelmästä ja vastaus lähti samana päivänä.