Huoltajat ilmoittavat hoitoajat sovelluksessa, henkilökunta näkee ne heti
Huoltaja asettaa lapsen viikkorytmin kerran ja muuttaa yksittäisiä päiviä tarvittaessa. Poissaolon voi ilmoittaa vielä samana aamuna, ja se näkyy yksikön listalla heti.
Miten se toimii
- Huoltajan sovellus
- Hallinnon web-sovellus
- Yksikön sovellus
Viikkorytmi kerran, poikkeukset tarvittaessa
Huoltaja määrittelee lapsen tavanomaiset hoitoajat viikonpäivittäin. Yksittäisen päivän voi muuttaa tai merkitä poissaoloksi ilman että koko rytmiä tarvitsee tehdä uudelleen.
Poissaolo vielä samana aamuna
Kun lapsi sairastuu, huoltaja merkitsee poissaolon sovelluksessa ja valitsee syyn. Ei puhelua, ei tekstiviestiä. Merkintä näkyy yksikön puhelimessa heti ja mitoitus päivittyy sen mukaan.
Lomat ja pidemmät poissaolot
Pidemmän poissaolon voi ilmoittaa aikavälinä. Se näkyy yksikön listalla jokaisena päivänä, ja henkilökunta voi suunnitella vuorot todellisen lapsimäärän mukaan.
Ilmoitusaika suojaa työvuorosuunnittelua
Organisaatio päättää, kuinka monta viikkoa etukäteen hoitoaikoja voi vielä muuttaa. Sen sisällä huoltaja voi edelleen ilmoittaa poissaolon, mutta ei lisätä hoitoa, joten vuorosuunnittelu pysyy luotettavana.
Mitä sisältyy
- Viikoittainen hoitoaikarytmi lapsikohtaisesti
- Yksittäisen päivän muutos tai poissaolo, myös samana päivänä
- Poissaolon syy: sairaus, loma tai muu
- Lomat ja poissaolot aikavälinä
- Yksikön palveluajat rajaavat sallitut ajat
- Hallinto näkee ilmoitukset ryhmittäin ja jaksoittain
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Voivatko kaikki huoltajat käyttää sovellusta?
Kyllä. Lapsella voi olla useita huoltajia, ja jokainen näkee ja muokkaa samoja hoitoaikoja omalla tunnuksellaan.
Mitä jos lapsi tulee ilmoitetusta poissaolosta huolimatta?
Henkilökunta kirjaa lapsen sisään normaalisti. Kirjaus kumoaa ilmoitetun poissaolon ja lapsi lasketaan mitoitukseen.