Työntekijätiedot ja dokumentit yhdessä paikassa
Työsopimukset, todistukset ja pätevyydet tallennetaan työntekijän tietoihin. Pääsy vain hallinnolla, ei kollegoilla eikä huoltajilla.
Miten se toimii
- Hallinnon web-sovellus
Perustiedot ja sijoitus
Työntekijälle merkitään yksikkö, ryhmä, pätevyys ja rooli. Sama tieto ohjaa, mitä hän näkee sovelluksissa ja lasketaanko hänet mitoitukseen.
Pätevyydet mitoituksen pohjana
Työntekijän pätevyys kirjataan kerran. Mitoitus ja henkilöstötarve lasketaan sen mukaan, joten pätevyyksien seuraamiseen ei tarvita erillistä taulukkoa.
Todistukset tallessa tarkastuksen varalta
Sopimukset, tutkintotodistukset ja hygieniapassit tallennetaan työntekijän tietoihin. Kun valvova viranomainen kysyy, dokumentit löytyvät yhdestä paikasta, eivät sähköpostista tai mapista.
Tapahtumaloki
Jokainen muutos lapsen tai työntekijän tietoihin jää lokiin tekijöineen. Kun jälkikäteen kysytään kuka muutti ja milloin, vastaus löytyy.
Mitä sisältyy
- Työntekijän yksikkö, ryhmä, pätevyys ja rooli
- Työntekijäkohtainen PIN-koodi yksikön sovellukseen
- Dokumentit vain ylläpitäjien nähtävillä
- Muutosloki tekijöineen
- Käyttäjäkutsut sähköpostilla
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Näkeekö työntekijä omat dokumenttinsa?
Ei tämän järjestelmän kautta. Dokumentit ovat hallinnon työkalu, ja niiden lukuoikeus on rajattu organisaation ylläpitäjiin.