Päiväkodin arki yhdessä järjestelmässä
Kirjaukset, henkilöstömitoitus, hoitoajat, viestintä ja sijaiset. Knuut korvaa paperilistat ja irralliset sovellukset yhdellä järjestelmällä. Enemmän aikaa lapsille, vähemmän hallinnolle.
Jokaiselle roolille oma sovellus.
Hallinto, yksikkö, työntekijä, huoltaja, sijainen ja johto näkevät vain sen, mitä tarvitsevat.
Knuut Selainversio · Hallinnolle ja johdolle
Koko organisaatio yhdestä näkymästä. Lapset, työntekijät, yksiköt, mitoitus, viestintä ja sijaishallinta. Ketjussa jokaisella yksiköllä on omat ylläpitäjänsä ja johdolla näkymä kaikkiin.
- Lapset, huoltajat ja työntekijät
- Mitoitus kaikista yksiköistä
- Tiedotteet, kyselyt ja analytiikka
Knuut Läsnäolo · Hoitajien ja yksikön yhteinen puhelin
Yksi puhelin koko yksikölle. Työntekijä avaa sovelluksen omalla PIN-koodillaan, kirjaa lapset ja itsensä, näkee ryhmän mitoituksen ja vastaa huoltajien viesteihin. Toimii tavallisessa puhelimessa.
- Sisään, ulos ja poissa
- Ryhmän mitoitus reaaliajassa
- Tiedotteet ja viestit huoltajille
Knuut Työntekijä · Työntekijöille
Omat vuorot ja tunnit työntekijän puhelimessa. Työntekijä näkee julkaistut vuoronsa, jättää vuorotoiveet ja vastaa muutosehdotuksiin. Omat tunnit ja leimaukset näkyvät samassa sovelluksessa. Ei pääsyä lasten tietoihin.
- Omat vuorot ja muutosehdotukset
- Vuorotoiveet ennen suunnittelua
- Omat tunnit ja leimaukset
Knuut Perhe · Huoltajille
Hoitoajat, tiedotteet ja viestit huoltajan puhelimessa. Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot, vielä samana aamuna jos lapsi sairastuu. Kyselyihin vastataan lapsen puolesta ja henkilökunnan kanssa viestitään samassa sovelluksessa.
- Hoitoajat, poissaolot ja lomat
- Tiedotteet ja kyselyt lapsikohtaisesti
- Keskustelu henkilökunnan kanssa
Knuut Sijainen · Sijaisille
Avoimet vuorot suoraan sijaisen puhelimeen. Sijainen näkee organisaation avoimet vuorot, ilmoittautuu ja saa tiedon valinnasta. Ei pääsyä lasten tietoihin tai viestintään.
- Ilmoittautuminen vuoroon
- Push-ilmoitus uusista vuoroista
- Rajattu näkymä
Knuut Johto · Hallinnon ja johdon mobiili
Yksiköiden tilanne, kun et ole koneen ääressä. Läsnäolo ja mitoitus yksiköittäin, avoimet vuorot ja ilmoitukset. Sama tieto kuin selaimessa, puhelimen kokoisena.
- Mitoitus yksiköittäin
- Vuoron luonti ja sijaisen valinta
- Ilmoitukset poikkeamista
Vähemmän hallintoa, enemmän aikaa lapsille.
Päiväkodin arjessa syntyy joka päivä tietoa: kuka on paikalla, kuka on töissä, mitä huoltajille pitää kertoa. Knuut kerää sen kerran, siellä missä se syntyy, ja näyttää sen jokaiselle oikeassa muodossa. Paperilistat, Excel ja WhatsApp-ryhmät jäävät pois.
Kerran kirjattu. Sama kirjaus näkyy mitoituksessa, huoltajalle ja raporteissa.
Vain omat tiedot. Huoltaja näkee oman lapsensa, sijainen vain vuorot, yksikkö omat ryhmänsä.
Kaikki, mitä päiväkoti tarvitsee. Ei enempää.
Yhdeksän ominaisuutta, jotka on rakennettu päiväkodin päivän ympärille. Jokainen avautuu omalla sivullaan.
Tutustu ominaisuuksiinKuusi sovellusta, yksi järjestelmä koko organisaatiolle.
Läsnäolo ja kirjaukset
Sisään- ja uloskirjaukset sekä poissaolot yksikön puhelimella. Ei paperilistoja, ei jälkikäteen naputtelua.
Henkilöstömitoitus
Mitoitus lasketaan yksiköittäin kirjauksista sitä mukaa kun päivä etenee. Alimitoitus näkyy heti, ei viikon päästä.
Hoitoajat ja läsnäoloilmoitukset
Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot puhelimella, myös samana päivänä. Yksikkö näkee odotetun lapsimäärän etukäteen.
Työvuorosuunnittelu
Työvuorolista hoitoaikojen ja mitoituksen mukaan. Työaikasäännöt tarkistetaan suunnitellessa, ja työntekijät näkevät vuoronsa sovelluksessa.
Sijaiset ja avoimet vuorot
Avoimet vuorot julkaistaan sijaisille, jotka ilmoittautuvat omassa sovelluksessaan. Ei soittokierroksia.
Laskutus ja palvelusetelit
Palvelusetelilaskut kunnan raportista, asiakasmaksut ja sisaralennukset mukana. Laskut huoltajan sovellukseen, ei taulukkolaskentaa.
Viestintä
Tiedotteet, vastattavat kyselyt ja lapsikohtainen keskustelu huoltajien kanssa. Lukukuittaukset ja muistutukset mukana.
Henkilöstö ja dokumentit
Työntekijän perustiedot, pätevyys, yksikkö ja ryhmä sekä dokumentit kuten sopimukset ja todistukset yhdessä paikassa.
Analytiikka ja raportit
Yhteenveto kirjauksista ja mitoituksesta valitulla aikavälillä. Yksiköittäin ja ryhmittäin.
Miksi Knuut.
Rakennettu yksityiselle varhaiskasvatukselle.
Reaaliaikainen mitoitus. Suhdeluku lasketaan kirjauksista sitä mukaa kun päivä etenee, ei jälkikäteen taulukosta.
Rakennettu yksityispuolelle. Ei kuntajärjestelmän painolastia. Ominaisuudet, joita yksityinen päiväkoti oikeasti käyttää.
Ketjuille valmiiksi. Useita yksiköitä samassa organisaatiossa, yksikkökohtaiset ylläpitäjät ja johdolle yksi näkymä kaikkeen.
Käytössä yli tuhannella lapsella joka päivä. Sama järjestelmä yhden yksikön päiväkodissa ja ketjussa.
Mitä asiakkaamme sanovat Knuutista
Lue asiakastarinat”Käyttöönotto meni jouhevasti. Knuut on helppokäyttöinen. Työntekijät omaksuivat sen nopeasti, samoin vanhemmat. Knuutin pojat vastaavat saman päivän aikana kysymyksiin ja ottavat vastaan ehdotuksia uusista toiminnoista.”
Pirjo Korpela
päiväkodin johtaja, Kullannuppu”Knuut on nopea ja helppo käyttää, ja arki lähti sujumaan heti. Työvaiheita jäi pois monesta kohtaa, ja se on näkynyt myös kustannuksissa.”
Heidi Ruhala
yrittäjä, Ankkalampi”Knuut on vapauttanut meiltä huomattavasti hallinnollista aikaa. Nyt sitä jää enemmän pedagogiikkaan ja ennen kaikkea lapsille.”
Anniina Kangas
yrittäjä, VilinätalotYksi järjestelmä.
Koko päiväkodin arki.
- Kaikki kuusi sovellusta: hallinto, yksikkö, työntekijä, huoltaja, sijainen ja johto
- Rajaton määrä käyttäjiä, yksiköitä ja laitteita
- Käyttöönotto: lasten, huoltajien ja työntekijöiden tuonti, alustus ja opastus sovelluksiin
- Tuki puhelimitse, WhatsAppilla tai sähköpostilla
- Päivitykset automaattisesti
Muut ratkaisut
Mitä päiväkodeissa tyypillisesti on käytössä
- Läsnäololistat paperilla ja tunnit laskettuna käsin
- Mitoitus koostetaan jälkikäteen Excelistä
- Huoltajaviestintä WhatsApp-ryhmissä ja sähköpostiketjuissa
- Sijaiset haetaan soittokierroksella
- Käyttöönottomaksu ennen kuin mitään on käytössä
Ei käyttöönottomaksua.
Käytössä samana päivänä.
Tuki saman päivän aikana.
Usein kysyttyä
Mitä Knuut sisältää?
Kuusi sovellusta: hallinto, yksikkö, työntekijä, huoltaja, sijainen ja johto. Lisäksi käyttöönoton, tuen puhelimitse, WhatsAppilla tai sähköpostilla ja päivitykset. Käyttäjiä, yksiköitä ja laitteita voi olla rajattomasti.
Knuut käyttöön kahdessa tunnissa. Miten se onnistuu?
Käyttöönotto on nopea. Päiväkodin johdon kannattaa varata siihen noin kaksi tuntia. Sen aikana tuodaan lapset, huoltajat ja työntekijät järjestelmään, käydään läpi jokainen sovellus ja Knuut on käytössä samana päivänä. Käyttöönotosta ei laskuteta erikseen.
Toimiiko Knuut ketjulle, jolla on useita yksiköitä?
Kyllä. Yksiköt kuuluvat samaan organisaatioon. Jokaisella yksiköllä voi olla omat ylläpitäjänsä, jotka näkevät vain oman yksikkönsä, ja johdolla on näkymä kaikkiin yksiköihin kerralla. Sijaiset voivat ottaa vuoroja kaikista yksiköistä.
Toimiiko Knuut yhden yksikön päiväkodille?
Kyllä toimii. Knuutia käyttää useat yhden yksikön päiväkodit sujuvasti arjessaan.
Mitä laitteita tarvitaan?
Ei mitään uutta. Yksikön sovellus toimii tavallisessa puhelimessa, iPhonessa tai Androidissa. Hallinto käyttää selainta. Huoltajat, sijaiset ja johto käyttävät omaa puhelintaan, ja sovellukset löytyvät App Storesta ja Google Playsta.
Miten henkilöstömitoitus lasketaan?
Suhdeluvut tulevat suoraan varhaiskasvatuslaista (540/2018) ja sen nojalla annetusta asetuksesta. Yli 3-vuotiaiden lasten kokopäiväryhmässä yhtä varhaiskasvatuksen ammattilaista kohti saa olla enintään seitsemän lasta (1:7). Alle 3-vuotiaiden ryhmässä suhdeluku on 1:4 ja osapäiväisesti hoidossa olevien yli 3-vuotiaiden ryhmässä 1:13. Knuut laskee suhdeluvun kirjauksista reaaliajassa: kun lapsi tai työntekijä kirjataan sisään yksikön puhelimella, yksikön suhdeluku päivittyy heti, ja alle 3-vuotiaat ja yli 3-vuotiaat lasketaan omilla kertoimillaan. Kun yksikkö ylittää lain mukaisen suhdeluvun, alimitoitus näkyy heti sekä yksikössä että hallinnossa, eikä vasta viikon päästä Excelistä.
Mitä huoltajat näkevät?
Lapsen hoitoajat ja poissaolot, tiedotteet, kyselyt ja keskustelun henkilökunnan kanssa. Huoltajat eivät näe toisiaan tai toisten lapsia. Lapsella voi olla useita huoltajia, ja jokaisella on oma tunnus.
Kuka näkee lasten tiedot?
Vain ne, joille ne kuuluvat. Huoltaja näkee oman lapsensa, työntekijä oman yksikkönsä, sijainen ei lasten tietoja lainkaan. Organisaatiot eivät näe toisiaan. Jokainen muutos lapsen tietoihin jää lokiin tekijöineen, joten jälkikäteen voidaan aina kertoa kuka teki ja milloin.
Voimmeko kokeilla ennen päätöstä?
Jokainen päiväkoti voi kokeilla Knuuttia kuukauden veloituksetta. Käyttöönotto tehdään yhdessä, sovellukset otetaan käyttöön ja koko organisaatio pääsee kokeilemaan. Jos Knuut ei sovi teille, kokeilu päättyy ilman veloitusta.
Missä lasten tiedot säilytetään ja miten tietoturva on hoidettu?
Knuut on kotimainen toimija ja rakennettu alusta asti suomalaisen varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Kaikki lapsia, huoltajia ja työntekijöitä koskeva data säilytetään EU:n alueella olevilla palvelimilla, ja kaikki tiedonsiirto on salattua (TLS 1.3). Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä mainontaan. Käyttöoikeudet ovat roolipohjaiset: huoltaja näkee vain oman lapsensa tiedot, työntekijä oman yksikkönsä, sijainen ei lasten tietoja lainkaan. Jokainen muutos lapsen tietoihin tallennetaan lokiin tekijän ja aikaleiman kanssa. Varmuuskopiot otetaan päivittäin ja niitä säilytetään erillisessä lokaatiossa. Toimimme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja olemme henkilötietojen käsittelijä, kun päiväkoti on rekisterinpitäjä. Käsittelysopimus (DPA) tehdään aina käyttöönoton yhteydessä.
Päiväkodin arjesta
Kaikki artikkelitViikkokirjeestä ruokalistaan: mihin tiedotteet taipuvat
Neljä tapaa käyttää Knuutin tiedotteita ja kyselyjä päiväkodin arjessa: ryhmän viikkokirje kuvineen, viikon ruokalista, lapsikohtainen kysely ja tapahtumailmoitus.
Lue artikkeliNäin valitset päiväkodin hallintajärjestelmän
Kysymykset jokaiselle toimittajalle ennen päätöstä: mitä hinta sisältää, mistä mitoitus lasketaan, missä tiedot säilytetään ja kuka niihin pääsee käsiksi.
Lue artikkeliPaperilistoista yhteen järjestelmään
Miten yksityinen päiväkoti luopuu paperilistoista, Excelistä ja WhatsApp-ryhmistä ilman että arki katkeaa. Mistä aloittaa, mitä käyttöönotto vaatii ja mitä jää pois.
Lue artikkeli