Terms of Use

Last updated: February 3, 2025

Käyttöehdot

For the English version, please see below.

1. Johdanto

Nämä Käyttöehdot muodostavat oikeudellisesti sitovan sopimuksen sinun ("Käyttäjä") ja Knuut Oy:n ("Knuut", "Toimittaja", "Me", "Meitä" tai "Meidän") välillä koskien pääsyäsi ja käyttöoikeuttasi Knuutin tarjoamiin ohjelmistopalveluihin ("Ohjelmisto"). Käyttämällä Ohjelmistoa Käyttäjä vahvistaa, että hän on lukenut, ymmärtänyt ja hyväksynyt nämä Käyttöehdot. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy näitä ehtoja, hänellä ei ole oikeutta käyttää Ohjelmistoa, ja hänen on välittömästi lopetettava sen käyttö. Tämä asiakirja on tarkoitettu ainoastaan Ohjelmiston Käyttäjille. Asiakirjan luvaton jakelu, kopiointi tai muokkaaminen, kokonaan tai osittain, on ehdottomasti kielletty.

2. Valtuutetut käyttäjät ja suhde Asiakkaan kanssa

Käyttäjällä on yhteys asiakkaaseemme eli varhaiskasvatuksen palveluntarjoajaan ("Asiakas"), joka on erikseen tehnyt Toimittajan kanssa sopimuksen hyväksymällä Ohjelmiston käyttöä koskevat ehdot ("Sopimus"). Sopimus määrittää Toimittajan velvollisuuden toimittaa Ohjelmiston palveluja Asiakkaalle. Asiakkaalla on oikeus kutsua yksilöitä liittymään Ohjelmistoon niin kutsuttuina valtuutettuina käyttäjinä, jotta he voivat hyödyntää Ohjelmiston toimintoja ja palveluita. Asiakkaalla on Ohjelmistossa oma hallinta-alueensa, jossa se hallinnoi tehtäviä ja hyödyntää Ohjelmistoa toimintansa mukaisesti. Asiakas hallitsee ja valvoo tätä aluetta.

Ohjelmistossa on vain yksi valtuutetun käyttäjän tyyppi, joka on Asiakkaan työntekijä eli Asiakkaana toimivan varhaiskasvatuksen palveluntarjoajan työntekijä, jota kutsutaan termillä "Valtuutettu Käyttäjä" tai "Valtuutetut Käyttäjät". Käyttäjä, Valtuutettuna Käyttäjänä, saa pääsyn Ohjelmistoon kutsun kautta, jonka jälkeen käyttäjätilin pystyy aktivoimaan. Kutsun lähettää joko Asiakas tai Toimittaja. Käyttäjä sitoutuu pitämään henkilökohtaisen salasanan ja PIN-koodin luottamuksellisina ja on henkilökohtaisesti vastuussa tilin, salasanan ja PIN-koodin käytöstä.

3. Ohjelmiston käyttö

Ohjelmiston käyttö tapahtuu "sellaisena kuin se on" -periaatteella. Ohjelmistoa voi käyttää ainoastaan niihin palveluihin, jotka vastaavat Sopimusta, jonka Asiakas on solminut Toimittajan kanssa. Toimittaja myöntää käyttäjälle rajoitetun, ei-yksinomaisen ja ei-siirrettävissä olevan oikeuden käyttää Ohjelmistoa langattomilla elektronisilla laitteilla, jotka ovat Käyttäjän omistuksessa tai hallinnassa (ellei Asiakkaalla ole erillistä politiikkaa Valtuutettujen Käyttäjien laitteista). Käyttäjä voi käyttää Ohjelmistoa kyseisillä laitteilla ainoastaan näiden Käyttöehtojen mukaisesti.

4. Valtuutetun Käyttäjän vakuutukset

Käyttämällä Ohjelmistoa Käyttäjä vakuuttaa ja takaa, ettei käytä Ohjelmistoa mihinkään laittomaan tai luvattomaan tarkoitukseen, ja että Ohjelmiston käyttö ei riko mitään sovellettavaa lakia tai säädöksiä. Mikäli näitä Käyttöehtoja rikotaan, voi seurauksena olla siviili- ja/tai rikosoikeudellisia seuraamuksia tai muita asianmukaisia toimenpiteitä.

5. Immateriaalioikeudet

Ohjelmisto on Toimittajan omistusoikeuden alaista omaisuutta, ja kaikki Ohjelmiston lähdekoodi, toiminnot, ohjelmistot, design sekä graafiset elementit ("Sisältö"), tavaramerkit ja logot ("Merkit") ovat Toimittajan omistuksessa ja suojattu tekijänoikeuslain, tavaramerkkilainsäädännön sekä muiden immateriaalioikeuksien sekä lakien mukaisesti Suomessa, ulkomailla ja kansainvälisesti. Ohjelmiston osia, Sisältöä tai Merkkejä ei saa kopioida, jäljentää, yhdistää, julkaista, ladata, julkaista, esittää julkisesti, koodata, kääntää, siirtää, jakaa, myydä, lisensioida tai muuten hyödyntää muihin tarkoituksiin ilman Toimittajan nimenomaista etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

6. Politiikat ja käytännöt

Käyttäjä hyväksyy, että Asiakkaan vastuulla on tiedottaa kaikille Valtuutetuille Käyttäjilleen Asiakkaan määrittämistä politiikoista ja käytännöistä. Jotta Ohjelmisto tarjoaa turvallisen käyttöympäristön, Käyttäjän tulee noudattaa Toimittajan hyväksyttävän käytön politiikkaa (kuten kohdassa 7 on esitetty), sekä kaikkia Asiakkaan määrittämiä politiikkoja ja käytäntöjä, jotka koskevat Käyttäjää Valtuutettuna Käyttäjänä.

7. Hyväksyttävän käytön politiikka

Osana turvallisen käyttöympäristön varmistamista kaikille Valtuutetuille Käyttäjille olemme asettaneet säännöt Ohjelmiston hyväksyttävälle käytölle. Emme hyväksy Ohjelmiston minkäänlaista väärinkäyttöä, joten Käyttäjän on noudatettava näitä sääntöjä.

Käyttäjä sitoutuu noudattamaan Ohjelmiston käyttöehtoja ja pidättäytymään seuraavista toimenpiteistä:

Kolmansien osapuolten pääsy ja henkilöllisyyden väärentäminen: Käyttäjätunnuksen, salasanan tai PIN-koodin luovuttaminen tai kolmannen osapuolen Ohjelmistoon sisäänkirjautumisen salliminen niiden avulla. Toisen Valtuutetun Käyttäjän tai muun henkilön esittäminen tai toisen käyttäjätunnuksen luvaton käyttäminen.

Petollinen tai harhaanjohtava toiminta: Muiden Valtuutettujen Käyttäjien harhaanjohtaminen, petkuttaminen tai huijaaminen, erityisesti arkaluonteisten tietojen, kuten salasanojen tai PIN-koodien, hankkimiseksi. Väärien, epätarkkojen tai harhaanjohtavien tietojen jakaminen. Perusteettomien väärinkäytös- tai häiriökäyttäytymisilmoitusten tekeminen.

Luvaton kaupallinen toiminta: Ohjelmiston käyttäminen Valtuutettuna Käyttäjänä mainostamiseen tai tavaroiden ja palveluiden myyntiin.

Roskaposti ja haitallinen viestintä: Ei-toivottujen viestien, mainosten, markkinointimateriaalien tai roskapostin lähettäminen. Muokattujen, harhaanjohtavien tai väärien tunnistetietojen, mukaan lukien "spoofing" tai "phishing", lähettäminen.

Loukkaava tai lainvastainen sisältö: Sisällön jakaminen, joka on säädytöntä, rivoa, epäsiveellistä, loukkaavaa, herjaavaa, solvaavaa tai edistää vihaa tai syrjintää yksilöä tai ihmisryhmää kohtaan rodun, uskonnon, etnisen taustan, sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, seksuaalisen suuntautumisen, vamman tai muun ominaisuuden perusteella. Sisällön jakaminen, joka pilkkaa, halventaa, uhkaa, häiritsee, loukkaa tai vahingoittaa muita henkilöitä. Sisällön jakaminen, joka on petollista, herjaavaa, harhaanjohtavaa, pornografista tai sisältää väkivaltaa.

Yksityisyyden ja muiden oikeuksien loukkaaminen: Muiden yksityisyyden suojan loukkaaminen tai muiden oikeuksien rikkominen. Sisällön jakaminen, joka rikkoo näitä Käyttöehtoja tai sovellettavia lakeja, asetuksia tai sääntöjä.

Ohjelmiston väärinkäyttö ja häirintä: Ohjelmiston Käyttöehtojen vastaisten tai tukemattomien pääsy- ja hakutoimenpiteiden suorittaminen. Ohjelmiston tietoturvatoimenpiteiden rikkominen, kiertäminen, poistaminen käytöstä tai muutoin häiritseminen. Ohjelmiston, siihen liittyvien verkkojen tai palveluiden häiritseminen, keskeyttäminen tai kohtuuttoman kuormituksen aiheuttaminen, esimerkiksi ylikuormittamalla, tulvimalla, roskapostittamalla tai massapostituksilla.

Haitallisten ohjelmistojen ja teknisten toimenpiteiden käyttö: Haitallisten komponenttien, kuten virusten, troijalaisohjelmien tai matojen, lataaminen tai lähettäminen, jotka häiritsevät Ohjelmiston käyttöä tai sen toimintaa, heikentävät sen suorituskykyä tai muuttavat sen ominaisuuksia, toimintoja tai ylläpitoa. Ohjelmiston suojaus- ja käyttörajoituksia kiertävien toimien toteuttaminen. Ohjelmiston purkaminen, hakkeroiminen, muokkaaminen, kopioiminen, kääntäminen tai muutoin häiritseminen. Käyttäjä ei saa tutkia, analysoida tai yrittää selvittää sovelluksen toteutusta, koodia tai rakennetta (reverse engineering).

Immateriaalioikeuksien loukkaaminen ja vahingollinen toiminta: Ohjelmistossa olevien immateriaalioikeudellisten merkintöjen, kuten tekijänoikeus- tai tavaramerkkitietojen, poistaminen, muuttaminen tai peittäminen. Ohjelmiston tai Ohjelmiston ylläpitäjän maineen tahraaminen, halventaminen tai muu vahingoittaminen.

Näiden ehtojen rikkominen voi johtaa välittömiin kurinpidollisiin toimenpiteisiin, mukaan lukien Ohjelmiston Käyttöoikeuden välitön rajoittaminen tai päättäminen sekä mahdolliset oikeudelliset seuraamukset.

8. Epäasianmukaisen sisällön seuranta ja ilmoittaminen

Toimittaja ei pääsääntöisesti valvo Ohjelmistoon tallennettua tai jaettua sisältöä. Asiakas, jolla on hallintaoikeus Ohjelmistossa olevaan omaan hallinta-alueeseen, voi kuitenkin suorittaa valvontaa. Asiakas nimeää yhden tai useamman Valtuutetun Käyttäjän, jotka voivat hallinnoida muiden Valtuutettujen Käyttäjien käyttöoikeuksia sekä muita vastaavia toimintoja ("Ylläpitäjäkäyttäjä"). Kaikki epäasianmukainen sisältö, käyttäytyminen tai muu sopimaton toiminta on ilmoitettava Ylläpitäjäkäyttäjälle ja/tai muulle Asiakkaan Ohjelmistossa ilmoittamalle Valtuutetulle Käyttäjälle. Ylläpitäjäkäyttäjällä on oikeus deaktivoida Valtuutetun Käyttäjän tili tarvittaessa.

9. Tietosuojakäytäntö

Toimittaja toimii EU:n tietosuojasääntelyn mukaisena henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee Käyttäjän henkilötietoja Asiakkaan lukuun. Lisätietoja Käyttäjän henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä on saatavilla Toimittajan tietosuojaselosteesta. Huomioithan, että Asiakas määrittelee erillisen henkilötietojen käsittelyä koskevan käytännön Ohjelmistossa käsiteltäville henkilötiedoille.

10. Voimassaolo ja irtisanominen

Nämä Käyttöehdot ovat voimassa, kunnes Sopimus on irtisanottu joko Asiakkaan tai Toimittajan toimesta, tai kunnes Käyttäjällä ei enää ole velvollisuutta tai valtuutusta ylläpitää tiliä Ohjelmistossa.

11. Vastuu

Toimittaja ei ole vastuussa Käyttäjän Ohjelmistoon antamien tietojen osalta, eikä niistä väitteistä tai ilmoituksista, joita Käyttäjä on tehnyt Ohjelmiston eri osioissa. Mikäli Toimittaja havaitsee näiden Käyttöehtojen rikkomisen, pyydämme yleensä Asiakasta ryhtymään toimenpiteisiin, koska Asiakas hallitsee omaa hallinta-aluettaan Ohjelmistossa. Mikäli Toimittaja kohtuullisesti arvioiden katsoo, että Asiakas ei ryhdy asianmukaisiin toimenpiteisiin tai uskoo, että Toimittajalle, Ohjelmistolle, Valtuutetuille Käyttäjille tai kolmansille osapuolille voi aiheutua vahinkoa, Toimittaja ryhtyy tarvittaviin toimiin.

12. Muutokset

Toimittaja pidättää oikeuden tehdä muutoksia tai tarkistuksia näihin Käyttöehtoihin sen yksinomaisella harkintavallalla milloin tahansa ja mistä tahansa syystä. Toimittaja ilmoittaa muutoksista päivittämällä näiden Käyttöehtojen "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän. Jatkamalla Ohjelmiston käyttöä muutosten julkaisun jälkeen, hyväksyt muutetut Käyttöehdot ja sitoudut noudattamaan niitä.

13. Siirto

Käyttäjä ei voi siirtää oikeuksiaan tai delegoida velvollisuuksiaan näiden Käyttöehtojen mukaan. Toimittajalla on oikeus siirtää kaikki tai osa oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan näiden Käyttöehtojen mukaisesti ilman Käyttäjän suostumusta tytäryhtiölle tai osana yrityskauppaa, fuusiota, yritysjärjestelyä tai kaikkien tai lähes kaikkien omaisuuserien myyntiä.

14. Sovellettava laki

Näihin Käyttöehtoihin ja mahdollisiin niistä johtuvien erimielisyyksien ratkaisemiseen sovelletaan saman lain määräyksiä, jotka koskevat Sopimusta. Sopimuksessa sovittu toimivalta pätee myös näihin Käyttöehtoihin.

15. Käyttöehdot kokonaisuutena

Nämä Käyttöehdot sekä Ohjelmistossa Toimittajan julkaisemat politiikat sekä käytännöt muodostavat täydellisen ja sitovan sopimuksen Käyttäjän ja Toimittajan välillä. Mikäli Toimittaja ei käytä tai täytä mitään oikeutta tai ehtoa näiden Käyttöehtojen mukaan, ei sitä pidetä luopumisena kyseisestä oikeudesta tai ehdosta. Nämä Käyttöehdot ovat voimassa siinä laajuudessa kuin laki sallii. Mikäli jokin määräys näistä Käyttöehdoista todetaan laittomaksi, mitättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, tämä määräys tai osa siitä erotetaan muista ehdoista, eikä se vaikuta muiden määräysten pätevyyteen tai täytäntöönpanokelpoisuuteen.

Terms of Use

1. Introduction

These Terms of Use constitute a legally binding agreement made between you ("You") and Knuut Oy ("Knuut", "we", "us", or "our") concerning your access to and use of the Knuut's software services ("Platform"). You agree that by accessing the Platform you have read, understood, and agree to these Terms of Use. If you do not agree you are prohibited from using the Platform and must discontinue use immediately. This document is intended solely for the users of the Platform. Unauthorized distribution, reproduction, or modification of this document, in whole or in part, is strictly prohibited.

2. Authorised Users and Relationship with the Customer

You are connected to our customer, i.e., the early childhood education and care provider ("Customer") that has separately entered into an agreement with us ("Agreement"). The Agreement sets out our commitment to deliver the services of the Platform to the Customer. Customer has a permit to invite individuals to join the Platform who are so-called authorised users so that such users can use its features and services. The Customer has its area on the Platform where the Customer use the Platform to manage tasks. The Customer is in control of this area.

There is only one type of authorised user: User who is an employee of the Customer (i.e., employee of the early childhood education and care provider that is a Customer of Knuut) and referred to as "Authorised User" or "Authorised Users". You as an Authorised User gain access to the Platform via an invitation send by the Customer or us. Once you receive the invitation you need to activate your account. You agree to keep your passwords and PIN codes confidential and will be responsible for all use of your account, password and PIN codes.

3. Use of the Platform

For Authorised Users, the Platform is made available "as is" and the services that can be used are set out in the agreement entered into between the Customer and us. We grant you a revocable, non-exclusive, non-transferable, limited right to install and use the Platform on wireless electronic devices owned or controlled by you (unless the Customer has in place a specific policy around Authorised Users devices), and to access and use the Platform on such devices strictly in accordance with the terms set out in these Terms of Use.

4. Authorised User Representations

By using the Platform, you represent and warrant that you will not use the Platform for any illegal or unauthorised purpose and your use of the Platform will not violate any applicable law or regulations. Any violations of these Terms of Use may give rise to civil and/or criminal penalties or other actions as may be appropriate.

5. Intellectual Property Rights

The Platform is our proprietary property and all source code, functionality, software, website designs, and graphics on the Platform ("Content"), the trademarks and logos ("Marks") are owned by us and are protected by copyright and trademark laws and various other intellectual property rights and unfair competition laws of Finland, foreign jurisdictions, and international conventions. No part of the Platform, and no Content or Marks may be copied, reproduced, aggregated, republished, uploaded, posted, publicly displayed, encoded, translated, transmitted, distributed, sold, licensed, or otherwise exploited for any purpose whatsoever, without our express prior written permission.

6. Policies and Practices

Between us and the Customer, you agree that it is solely the Customer's responsibility to inform all its Authorised Users of any relevant Customer policies and practices. To provide a safe space on the Platform, you must comply with our Acceptable Use Policy (as set out below), and any applicable policies or practices established by the Customer and relevant to you as an Authorised User.

7. Acceptable Use Policy

Part of providing a safe space for all Authorised Users on the Platform we have set some rules around the acceptable use of the Platform. We do not accept any misuse of the Platform, so you must follow these rules.

You explicitly agree not to:

Permit any third party to access or use a username, password or PIN code to access your account on the Platform;
Impersonate another Authorised User or person or use the username of another Authorised User;
Trick, defraud, or mislead any other Authorised Users, especially in any attempt to learn sensitive account information such as Authorised User passwords or PIN codes;
Use, as a Authorised User, the Platform to advertise or offer to sell goods and services that are in competition with us or other goods/services that are not related to the business of the Customer, unless otherwise agreed with us;
Send unsolicited communications, promotions, advertisements or spam;
Send altered, deceptive or false source-identifying information, including "spoofing" or "phishing";
Share false, inaccurate, or misleading information;
Share information that is obscene, lewd, lascivious, filthy, harassing, libellous, slanderous, advocate bigotry or hatred against any person or group of people based on their race, religion, ethnicity, sex, gender, identity, sexual preference, disability, or impairment;
Share information that ridicule, mock, disparage, intimidate, harass, abuse or harm anyone;
Share information that are fraudulent, defamatory, misleading, pornographic, or contain acts of violence;
Violate the privacy rights of others or otherwise infringe the rights of others;
Share information that otherwise violate, or link to material that violates any provision of these Terms of Use, or any applicable law, regulation or rules;
Submit false reports of abuse or misconduct;
Access, search or create accounts for the Platform by any means other than our supported interfaces;
Breach, circumvent, disable, or otherwise interfere with security-related features of the Platform;
Interfere with, disrupt, or create an undue burden on the Platform or the networks or services connected to the Platform, for example by overloading, flooding, spamming or mail-bombing any part of the Platform;
Upload or transmit (or attempt to upload or to transmit) viruses, Trojan horses, worm or other harmful component that interferes with any party's uninterrupted use and enjoyment of the Platform or modifies, impairs, disrupts, alters, or interferes with the use, features, functions, operation, or maintenance of the Platform;
Attempt to bypass any measures of the Platform designed to prevent or restrict access to the Platform, or any portion of the Platform;
Reverse engineer, decompile, hack, disable, interfere with, disassemble, modify, copy, translate or disrupt the features, functionality, integrity or performance of the Platform;
Remove, alter or obscure any proprietary notice (including any notice of copyright or trademark) from the Platform; or
Disparage, tarnish, or otherwise harm, in our opinion, us and/or the Platform.

8. Monitoring and Reporting Inappropriate Information

We generally do not monitor the information, but the Customer may do so as it has control over its Customer area on the Platform. The Customer appoints an Authorised User or Authorised Users with admin rights who can provide other Authorised Users with access, etc. ("Admin User"). Any inappropriate information, behaviour or other content must be reported to the Admin User and/or other Authorised User as communicated by the Customer on the Platform. The Admin User can deactivate Authorised Users accounts.

9. Privacy Policy

We act as data processors under European data protection regulations and process your personal data on behalf of the Customer. You can find information about how we collect and use your personal data in our Privacy Policy. Please be aware that the Customer sets out a separate data retention policy for the personal data on the Platform.

10. Term and Termination

These Terms of Use will remain in force until the Agreement has been terminated by the Customer or us, or until you are no longer required or authorised to have an account to the Platform.

11. Liability

We are not liable for any statements or representations in your information provided by you in any area on the Platform. If we become aware of a violation of these Terms of Use, we will usually ask the Customer to take action as the Customer is in control of its Customer area on the Platform. However, if in our reasonable opinion the Customer does not take appropriate action or we believe that there is a credible risk of harm to us, the Platform, the Authorised Users or any third parties we will take the appropriate action.

12. Modifications

We reserve the right, in our sole discretion, to make changes or modifications to these Terms of Use at any time and for any reason. We will alert you about any changes by updating the "Last updated" data of these Terms of Use. You will be subject to and will be deemed to have accepted the changes in any revised Terms of Use by your continued use of the Platform after the date such revised Terms of Use are posted.

13. Assignment

You may not assign any of your rights or delegate your obligations under these Terms of Use. We may assign any or all of our rights and obligations under these Terms of Use, without your consent, to a company affiliate or in connection with a merger, acquisition, corporate reorganisation or sale of all or substantially all our assets.

14. Governing Law and Jurisdiction

These Terms of Use and any disputes arising out of or related hereto, will be governed by the same applicable governing law of the Agreement. The jurisdiction agreed in the Agreement will apply to these Terms of Use.

15. Entire Agreement

These Terms of Use and any policies posted by us on the Platform constitute the entire agreement and understanding between you and us. Our failure to exercise or enforce any right or provision of these Terms of Use shall not operate as a waiver of such right or provision. These Terms of Use operate to the fullest extent permissible by law. If any provision or part of a provision of these Terms of Use is determined to be unlawful, void, or unenforceable, that provision or part of the provision is deemed severable from these Terms of Use and does not affect the validity and enforceability of any remaining provisions.