Reaaliaikainen henkilöstömitoitus, ei jälkikäteen laskettu
Knuut laskee yksikön mitoituksen sitä mukaa kun lapsia ja työntekijöitä kirjataan. Ali- ja ylimitoitus näkyvät heti sekä yksikössä että hallinnossa.
Miten se toimii
- Knuut Läsnäolo
- Knuut Selainversio
- Knuut Johto
Laskenta perustuu kirjauksiin
Mitoitus ei ole erillinen taulukko, jota joku päivittää. Se johdetaan suoraan sisäänkirjatuista lapsista ja mitoitukseen lasketuista työntekijöistä. Kun kirjaus muuttuu, mitoitus muuttuu.
Koko yksikkö kerralla
Mitoitus lasketaan koko yksikölle: suhdeluku, käyttöaste ja tarve. Yksikön sovellus näyttää lisäksi ryhmittäin, montako lasta ja aikuista on paikalla, ja hallinnon näkymä kaikkien yksiköiden tilanteen kerralla.
Paikalla mutta ei mitoituksessa
Työntekijä voi olla yksikössä laskematta mitoitukseen. Tämä merkitään sisäänkirjauksen yhteydessä, jolloin luvut vastaavat todellista tilannetta.
Ketjun johdolle yksi näkymä
Useamman yksikön organisaatiossa mitoitus näkyy yksiköittäin samassa taulukossa. Johdon mobiilisovellus näyttää saman tiedon puhelimessa.
Mitä sisältyy
- Suhdeluku yksiköittäin
- Ali- ja ylimitoitus korostettuna
- Käyttöaste ja tarve yksiköittäin
- Työntekijän merkintä mitoitukseen tai sen ulkopuolelle
- Sama luku yksikön puhelimessa, hallinnon selaimessa ja johdon puhelimessa
Lue lisää
Alimitoitus huomataan, koska se tuntuu ryhmässä. Ylimitoitus ei tunnu missään, ja siksi se jatkuu kuukausia. Miten ketju näkee yksiköiden mitoituksen rinnakkain.
Mitä varhaiskasvatuslaki 540/2018 sanoo suhdeluvuista 1:7, 1:4 ja 1:13, miksi jälkikäteen laskettu mitoitus ei riitä ja mitä reaaliaikainen seuranta muuttaa arjessa.
Liittyy tähän
Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot puhelimella, myös samana päivänä. Yksikkö näkee odotetun lapsimäärän etukäteen.
Työvuorolista hoitoaikojen ja mitoituksen mukaan. Työaikasäännöt tarkistetaan suunnitellessa, ja työntekijät näkevät vuoronsa sovelluksessa.
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Miten suhdeluvut asetetaan?
Mitoitusta ei tarvitse asettaa erikseen. Knuut laskee sen koko yksikölle lasten kertoimista, jotka seuraavat lain suhdelukuja, ja vertaa sitä paikalla oleviin aikuisiin jatkuvasti.
Näkeekö henkilökunta mitoituksen itse?
Kyllä. Yksikön sovellus näyttää oman yksikön mitoituksen ja ryhmien tilanteen, jotta työntekijät voivat reagoida ennen kuin hallinto ehtii soittaa.