Reaaliaikainen henkilöstömitoitus, ei jälkikäteen laskettu
Knuut laskee mitoituksen ryhmittäin sitä mukaa kun lapsia ja työntekijöitä kirjataan. Ali- ja ylimitoitus näkyvät heti sekä yksikössä että hallinnossa.
Miten se toimii
- Yksikön sovellus
- Hallinnon web-sovellus
- Johdon mobiilisovellus
Laskenta perustuu kirjauksiin
Mitoitus ei ole erillinen taulukko, jota joku päivittää. Se johdetaan suoraan sisäänkirjatuista lapsista ja mitoitukseen lasketuista työntekijöistä. Kun kirjaus muuttuu, mitoitus muuttuu.
Ryhmä kerrallaan
Jokaiselle ryhmälle näytetään läsnä olevat lapset, mitoituksessa olevat työntekijät ja suhdeluku. Yksikön sovellus näyttää tilanteen ryhmittäin, hallinnon näkymä kaikkien yksiköiden tilanteen kerralla.
Paikalla mutta ei mitoituksessa
Työntekijä voi olla yksikössä laskematta mitoitukseen. Tämä merkitään kirjauksen yhteydessä, jolloin luvut vastaavat todellista tilannetta.
Ketjun johdolle yksi näkymä
Useamman yksikön organisaatiossa mitoitus näkyy yksiköittäin samassa taulukossa. Johdon mobiilisovellus näyttää saman tiedon puhelimessa.
Mitä sisältyy
- Suhdeluku ryhmittäin ja yksiköittäin
- Ali- ja ylimitoitus korostettuna
- Täyttöaste ja henkilöstötarve ryhmittäin
- Työntekijän merkintä mitoitukseen tai sen ulkopuolelle
- Sama luku yksikön puhelimessa, hallinnon selaimessa ja johdon puhelimessa
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Miten suhdeluvut asetetaan?
Ryhmäkohtainen mitoitusvaatimus määritellään hallinnon sovelluksessa. Knuut vertaa toteumaa siihen jatkuvasti.
Näkeekö henkilökunta mitoituksen itse?
Kyllä. Yksikön sovellus näyttää oman yksikön ryhmien tilanteen, jotta työntekijät voivat reagoida ennen kuin hallinto ehtii soittaa.