Tiedotteet, kyselyt ja viestit yhdessä paikassa
Henkilökunta lähettää tiedotteet ja kyselyt oikealle joukolle huoltajia. Lapsikohtainen keskustelu hoitaa loput. Ei enää WhatsApp-ryhmiä tai sähköpostiketjuja.
Miten se toimii
- Knuut Selainversio
- Knuut Läsnäolo
- Knuut Perhe
Tiedote oikealle joukolle
Tiedote lähetetään koko organisaatiolle, yhdelle yksikölle tai yhdelle ryhmälle. Vastaanottajat määräytyvät automaattisesti lasten perusteella, joten listoja ei tarvitse ylläpitää käsin.
Kysely, johon vastataan lapsikohtaisesti
Kun tarvitaan vastaus, tiedotteeseen lisätään vaihtoehdot. Huoltaja vastaa lapsen puolesta ja henkilökunta näkee, keneltä vastaus vielä puuttuu. Muistutuksen voi lähettää yhdellä napautuksella vain heille.
Lukukuittaukset
Henkilökunta näkee lapsikohtaisesti, onko tiedote avattu. Kiireellisissä asioissa tiedetään heti, kuka ei ole vielä nähnyt viestiä.
Lapsikohtainen keskustelu
Jokaisella lapsella on yksi keskustelu huoltajien ja henkilökunnan välillä. Liitteet, kuvat ja lukukuittaukset kulkevat mukana.
Mitä sisältyy
- Tiedotteet organisaatio-, yksikkö- tai ryhmätasolla
- Kyselyt vaihtoehdoilla ja määräajalla
- Lukukuittaukset ja muistutus vain vastaamattomille
- Lapsikohtainen keskustelu liitteineen
- Push-ilmoitukset huoltajan puhelimeen
Lue lisää
Neljä tapaa käyttää Knuutin tiedotteita ja kyselyjä päiväkodin arjessa: ryhmän viikkokirje kuvineen, viikon ruokalista, lapsikohtainen kysely ja tapahtumailmoitus.
Kysymykset jokaiselle toimittajalle ennen päätöstä: mitä hinta sisältää, mistä mitoitus lasketaan, missä tiedot säilytetään ja kuka niihin pääsee käsiksi.
Miten yksityinen päiväkoti luopuu paperilistoista, Excelistä ja WhatsApp-ryhmistä ilman että arki katkeaa. Mistä aloittaa, mitä käyttöönotto vaatii ja mitä jää pois.
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Näkevätkö huoltajat toistensa viestejä?
Eivät. Keskustelu on aina lapsikohtainen ja siinä ovat mukana vain lapsen huoltajat ja henkilökunta. Tiedotteisiin vastataan yksityisesti.
Voiko sijainen lähettää viestejä?
Ei. Sijaisilla ei ole oikeutta viestintään, jotta huoltajien kanssa viestivät vain organisaation omat työntekijät.