Kirjaukset, jotka pysyvät ajan tasalla ilman paperia
Lapset ja työntekijät kirjataan sisään, ulos ja poissaoleviksi yksikön puhelimella. Jokainen kirjaus näkyy heti hallinnolle ja mitoituksessa.
Miten se toimii
- Yksikön sovellus
- Hallinnon web-sovellus
Yksi puhelin, koko yksikkö
Yksikön sovellus näyttää päivän lapset ja työntekijät yhtenä listana. Työntekijä avaa sovelluksen omalla PIN-koodillaan ja kirjaa lapsen muutamalla napautuksella. Kirjaus tallentuu heti ja sen tekijä jää muistiin.
Sisään, ulos tai poissa
Kirjauksia on kolmenlaisia: sisäänkirjaus, uloskirjaus ja poissaolo. Huoltajan etukäteen ilmoittama poissaolo näkyy listalla omana merkintänään, kunnes henkilökunta vahvistaa sen tai lapsi saapuukin paikalle.
Lista kertoo, mitä on vielä tekemättä
Lapset ja työntekijät ovat listalla tilan mukaan: paikalla, kirjaamatta, lähteneet ja poissa. Aamulla näkee yhdellä silmäyksellä, ketä vielä odotetaan, ja iltapäivällä kuka on vielä hakematta.
Puuttuva uloskirjaus ei jää huomaamatta
Jos lapsi on illalla yhä kirjattuna sisään, se näkyy hallinnon näkymässä. Ongelmat korjataan samana päivänä, ei kuukauden lopussa laskutuksen yhteydessä.
Mitä sisältyy
- Sisäänkirjaus, uloskirjaus ja poissaolo samasta näkymästä
- Työntekijäkohtainen PIN-koodi, jokaisella kirjauksella tekijä
- Huoltajan ilmoittamat poissaolot näkyvät listalla etukäteen
- Varattu hoitoaika näkyy jokaisen lapsen kohdalla
- Kirjaushistoria lapsi- ja työntekijäkohtaisesti
- Yhteenveto kirjauksista valitulla aikavälillä
Kysyttyä tästä ominaisuudesta
Tarvitaanko jokaiselle työntekijälle oma laite?
Ei. Yksikössä riittää yksi puhelin, jonka jokainen työntekijä avaa omalla PIN-koodillaan. Kirjaukset jäävät silti henkilökohtaisesti tekijän nimiin.
Voiko huoltaja kirjata lapsen itse?
Huoltaja ilmoittaa hoitoajat ja poissaolot etukäteen omassa sovelluksessaan. Varsinaisen kirjauksen tekee aina henkilökunta, jotta läsnäolotieto on luotettava.